Vacature: administratief medewerker (24 uur)

Harteraad zoekt een administratief medewerker voor 24 uur per week. Harteraad verbindt, versterkt en vertegenwoordigt mensen met een hart- en vaataandoening. In Nederland zijn dat 1,7 miljoen mensen. Alles wat wij doen komt voort uit wat zij ons vertellen. Waar ze last van hebben én wat hen helpt.

In ons werk staan de belangen van onze achterban en de naasten voorop: een zo’n goed mogelijk leven kunnen leiden met een hart- of vaataandoening. De ervaringen en behoeftes van deze mensen zetten we om in activiteiten, (samenwerkings)projecten, onderzoek, publicaties, advies en beleidsbeïnvloeding en informatie. 

We werken nauw samen met onze partner de Hartstichting in projecten om versnelling aan te brengen in de verbetering van de kwaliteit van zorg en leven voor mensen met een hart- en vaatdoening.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Boeken van de bankmutaties in Exact Globe en het CRM-systeem Procurios;
• Verwerken van inkomende post en mail (voor finance en secretariaat);
• Controleren en inboeken van declaraties en facturen;
• Zorgen voor tijdige goedkeuring en betaling van de inkoopfacturen;
• Opstellen van verkoopfacturen en herinneringen (inclusief ledenadministratie in CRM);
• Controle op openstaande posten in de debiteuren- en crediteurenadministratie;
• Maandelijkse incasso van donateurs;
• Aansluiting bewaken tussen het financiële systeem en het CRM-systeem;
• Invoeren of wijzigen van leden en donateurs in het CRM-systeem;
• Archiveren van financiële stukken en ledenadministratie
• Inkomende telefoontjes beantwoorden of doorverbinden;
• Bijhouden contractenregister.

Wat wij zoeken:

• Minimaal MBO niveau 4 diploma in de financiële richting of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring met debiteuren-/crediteurenadministratie en verwerken van bankmutaties;
• Ervaring met een leden- of abonnementenadministratie is een pré;
• Goede kennis van en vaardigheden in het Microsoft Office pakket (met name Excel, Outlook en Word) en bij voorkeur ervaring met Exact Globe;
• Profiel: servicegericht, nauwkeurig, gestructureerd, integer, klantvriendelijk, communicatief, snel kunnen schakelen en kostenbewust;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden:

Bij Harteraad vind je een inspirerende werkomgeving en een prettige werksfeer. Deze functie geeft je de mogelijkheid om je in te zetten voor een maatschappelijk doel, samen met professionals en vrijwilligers en in direct contact met de doelgroep.

Een aanstelling, voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. De aard en invulling van het dienstverband gaan in overleg. Het salaris ligt tussen € 2.766,- en € 3.569,- bruto per maand bij een volledige aanstelling (40 uur).

Algemene informatie over onze organisatie en activiteiten kun je vinden op onze Harteraad website. Voor meer informatie en vragen over deze functie kan je contact opnemen met Nelson Dapaah directeur a.i. via het mailadres nelson.dapaah@harteraad.nl of stuur een mail naar vacature@harteraad.nl. Reageren kan tot 1 december 2023.